8 tips - giv mødelokalet mere kvalitet
Løft niveauet i mødelokalet, og hold langt bedre møder - ganske enkelt.
Virksomhedens kommandocentral
Konferencelokalet er virksomhedens vigtigste rum. Det er her, man mødes, og der bliver udvekslet og pitchet ideer.Møde- og konferencelokalet er virksomhedens kommandocentral, hvorfra kursen udstikkes. Det er både virksomhedens hjerne og hjerte.
Derfor er det også vigtigt, at møde- og konferencelokalet udstråler personlighed og byder på meget mere end blot et langbord omringet af kønsløse stole.
Lone Lings er indretningsarkitekt og indehaver af virksomheden Implacement, der blandt andet rådgiver omkring indretning af kontorer.
Her giver hun 8 tips til, hvordan du skaber et møde- og konferencelokale med langt mere kvalitet.
8 tips til at give mødelokalet mere kvalitet
1. Indret med fleksible stole
I mødelokalet er der ofte pitch af ideer eller anden interaktion mellem medarbejdere. Det er derfor en god ide enten at have stole, der kan dreje eller stole med hjul, så man kan vende sig mod hinanden. Det giver en god dynamik, og energien bliver ikke så stationær.
2. Nye borde
Vi kender alle til at være planket ned langs et møde- eller konferencebord, hvor folk kan have en tendens til at døse lidt hen. Tænk i stedet lidt ud af boksen, og indret fx med et hæve sænke konferencebord, så man kan have stående møder.
3. Drop den glatte overflade
Et glasbord er en rigtig dårlig ide. Det larmer, hver gang folk sætter en kop på bordet, og lyden bouncer desuden på bordet. Indret i stedet med møbler med en mere stoflig taktilitet - det giver en følelse af overskud og afslappethed, og så giver det en langt bedre akustik.
4. Akustik is everything
Det er frygteligt at sidde til et møde, hvor der er rumklang, og man har svært ved at høre, hvad de andre siger. Det sker desværre ofte, for der bliver generelt tænkt alt for lidt over akustikken i mødelokaler. Brug gulvtæpper, eller hæng lyddæmpende plader på væggene, og du vil opleve en markant forbedring i kvaliteten af mødet.
5. Et loungeområde til de uformelle møder
Er der plads, så indret et loungeområde med mere tilbagelænede møbler i hjørnet. Det gør en stor forskel at kunne ændre rammerne for mødet og gøre det mere uformelt.
6. Gulvtæpper er undervurderede
Gulvtæppet er det sidste, der bliver tænkt på i indretningen, og det er lidt ærgerligt, hvor her kan man virkelig gøre en forskel og skabe stor signal- og brandværdi. Et funky gulvtæppe med spraglede farver sender ét signal, mens et ensfarvet med firmafarverne er mere subtilt. Leg med gulvtæpper, og skab et univers. Og så forbedrer gulvtæpper også akustikken i lokalet.
7. Belysning langs væggene
Der skal være lys over bordet, og hvis det er en loftslampe, må den ikke hænge så lavt, at man ikke kan se hinanden i øjnene over bordet. Supplér med belysning på væggene rundt omkring i mødelokalet. Det åbner rummet op og giver en helt anden følelse af overskud. Som tommelfingerregel fungerer det altid glimrende med varieret belysning.
