Ryst posen! Gør mødet mere effektivt
Arbejdsdagen bliver brugt på utallige møder, der ofte bliver holdt efter samme skabelon i de samme kedelige mødelokaler. Aktive møder kan derimod være langt mere effektive.
Du har sikkert allerede modtaget en - eller flere - mødeindkaldelser i dag. Og der er en ganske stor sandsynlighed for, at det er til møder, som ikke kommer til at berige dit liv synderligt.
Der findes en uskik på mange arbejdspladser med at indkalde til møder om stort og småt. Der er ofte ikke tænkt videre over, hvad mødet skal udmønte sig i, og da møderne er henlagt til de samme kedelige og uinspirerende mødelokaler, når man sjældent frem til nye løsninger, der bobler af kreativt overskud.
Der findes en uskik på mange arbejdspladser med at indkalde til møder om stort og småt. Der er ofte ikke tænkt videre over, hvad mødet skal udmønte sig i, og da møderne er henlagt til de samme kedelige og uinspirerende mødelokaler, når man sjældent frem til nye løsninger, der bobler af kreativt overskud.
Line Ullmann er selvstændig facilitator og underviser i effektive møder. Hun har et klart budskab: Vil du have mere effektivitet ud af dit møde, så gør det aktivt.
“Vi husker bedre og engagerer os mere, hvis vi er aktive. Jo mere du kan aktivere folk, jo mere vil de huske fra mødet. Højere aktivitet giver større udbytte.”
“Vi husker bedre og engagerer os mere, hvis vi er aktive. Jo mere du kan aktivere folk, jo mere vil de huske fra mødet. Højere aktivitet giver større udbytte.”
Mange spildte arbejdstimer
Line Ullmann fortæller, hvordan man i mange virksomheder holder møder efter den samme skabelon, og at man sjældent får et stort udbytte. Det betyder i sidste ende rigtig mange spildte arbejdstimer.“Med en ordentlig forberedelse kan man i stedet holde møder, der i langt højere grad aktiverer mødedeltagerne,” siger hun og uddyber.
“Man skal i første omgang anerkende, at folk gerne vil involveres, og så kan det give effektive og inspirerende resultater, som man kan tage med sig videre.”
Line Ullmann giver her inspiration til, hvordan du kan holde aktive møder og få et større output.
Du kan læse mere på hendes hjemmeside, lineullmann.dk.
Du kan læse mere på hendes hjemmeside, lineullmann.dk.
9 metoder til mere aktive møder
1. Walk 'n Talk
Gå en tur under mødet for at få gang i blodcirkulationen og skabe en mere afslappet samtale.
2. Tavlemøder
Stå op omkring en planche og brug visuelle skabeloner. Involver alle deltagere ved at skrive ideer på post-its og sætte dem på væggen.
3. Icebreakers og energizers
Bed deltagerne rejse sig og lave strækøvelser for at få energien op.
4. Fysiske evalueringer
Få folk til fysisk at stille sig i et hjørne af lokalet afhængigt af deres holdning til et emne for at visualisere gruppens meninger. Brug metoden til at skabe et klart billede af holdningerne i gruppen og få flere til at deltage.
5. Fra 1 til 10
Lad deltagerne stille sig i forhold til, hvor klar de er til at træffe en beslutning (1-10). Brug dette til at vurdere, hvor gruppen står, og for at facilitatoren kan stille opfølgende spørgsmål.
6. Brainstorming med bevægelse
Flyt jer ud af det sædvanlige mødelokale for at fremme kreativiteten. Besøg et museum eller tag ud i naturen for at få nye ideer.
7. Udendørs workshops
Afhold workshops udenfor for at drage fordel af frisk luft og en ændring i omgivelserne. Brug naturen som inspiration og lad deltagerne arbejde i små grupper på forskellige steder i det fri.
8. Roterende mødeledelse
Skift mødeleder midt i mødet for at give forskellige perspektiver og holde energiniveauet højt.
9. Møder med fysiske øvelser
Integrer små fysiske øvelser som yoga eller lette stræk for at holde energien oppe og mindske stress.
Gå en tur under mødet for at få gang i blodcirkulationen og skabe en mere afslappet samtale.
2. Tavlemøder
Stå op omkring en planche og brug visuelle skabeloner. Involver alle deltagere ved at skrive ideer på post-its og sætte dem på væggen.
3. Icebreakers og energizers
Bed deltagerne rejse sig og lave strækøvelser for at få energien op.
4. Fysiske evalueringer
Få folk til fysisk at stille sig i et hjørne af lokalet afhængigt af deres holdning til et emne for at visualisere gruppens meninger. Brug metoden til at skabe et klart billede af holdningerne i gruppen og få flere til at deltage.
5. Fra 1 til 10
Lad deltagerne stille sig i forhold til, hvor klar de er til at træffe en beslutning (1-10). Brug dette til at vurdere, hvor gruppen står, og for at facilitatoren kan stille opfølgende spørgsmål.
6. Brainstorming med bevægelse
Flyt jer ud af det sædvanlige mødelokale for at fremme kreativiteten. Besøg et museum eller tag ud i naturen for at få nye ideer.
7. Udendørs workshops
Afhold workshops udenfor for at drage fordel af frisk luft og en ændring i omgivelserne. Brug naturen som inspiration og lad deltagerne arbejde i små grupper på forskellige steder i det fri.
8. Roterende mødeledelse
Skift mødeleder midt i mødet for at give forskellige perspektiver og holde energiniveauet højt.
9. Møder med fysiske øvelser
Integrer små fysiske øvelser som yoga eller lette stræk for at holde energien oppe og mindske stress.
