Stop med at lede - organiser alt værktøj, så du kan arbejde mere effektivt
Har du eller dit team oplevet frustrationen over, at intet er, hvor det skal være? Så kan I have brug for et organiseret opbevaringssystem, der effektiviserer arbejdsflowet. Små forbedringer i måden, I organiserer værktøj, materialer og udstyr på, kan både reducere virksomhedens omkostninger og skabe et bedre arbejdsmiljø for medarbejderne.
Orden tager tid
At konstant skulle lede efter værktøj, materialer og andre nødvendige ting kan både sænke arbejdsglæden og tage tid fra produktionen. Tildel en fast plads til hver ting, så det bliver nemmere for alle teammedlemmer at finde og bruge dem, når der er behov for det. 5S-metoden er særligt nyttig til at skabe et system for orden. Med velorganiseret opbevaring kan I udnytte den samme plads bedre og undgå en rodet og stressende arbejdsplads – hvilket giver mere tid til det, der skaber værdi!
5 hurtige tips til bedre orden:
- Mærk al opbevaring tydeligt
- Smid alt gammelt og rustent ud
- Bland ikke småt og stort sammen
- Hæng ting på væggen for bedre overblik
- Opbevar de mest anvendte ting tæt på
Rod er en udgift
Når der ikke er styr på tingene, kan de forsvinde – lagt et sted, flyttet af en anden og endt i en uopmærket kasse. Måske bliver de ikke fundet før længe efter, endda år senere. Ved at mærke kasser og skabe samt bruge passende opbevaring, reduceres risikoen for, at værktøj bliver væk eller stjålet. Dette gør det lettere at holde styr på inventaret og spare penge, som ellers ville gå til at erstatte tabte ting. Korrekt opbevaring øger også maskiner og værktøjs levetid; de er nemmere at finde og slides mindre.
Organisér værktøj med passende opbevaring:
Værktøjstavler – Ideelle til små områder, fås på hjul, til skabe og som opbevaring ved arbejdsbordet. Perfekt til små håndværktøjer.
Skuffemoduler – På hjul eller monteret under bordpladen for nem adgang under arbejdet.
Værkstedsvogne – Høj belastningskapacitet og mobilitet, langtidsholdbar løsning til store mængder værktøj.
Maskinskabe – Beskytter håndholdte og større maskiner mod støv og snavs og kan låses for at undgå uautoriseret adgang.
Batteriskabe – Batteridrevne maskiner bør opbevares køligt. Under opladning kan de generere varme, som kan føre til brand. Et batteriskab er ventileret og har varslingssystem.
Udtjente batterier? Læs mere om sikker opbevaring og håndtering af farligt affald.
Småtingskasser – Placeret på hylde eller vægliste for nem adgang til små komponenter.
Gennemsigtige plastkasser – Gør det lettere at se indholdet uden at åbne, ideelle hvis de kan stables.
Rod er en sikkerhedsrisiko
Hvis værktøj ikke har en fast opbevaringsplads, ender det ofte i en slags alt-mulig-kasse. Her risikerer medarbejdere at stikke hånden ned for at finde et specifikt redskab og rode rundt blandt skarpe blade, kanter og spidse genstande. Spredte materialer øger også risikoen for snubleulykker. Med organiseret opbevaring skaber du en arbejdsplads, hvor medarbejdere trygt kan hente, identificere og bruge værktøj og udstyr på en sikker måde.
Smarte tips og tricks til organisering af værktøj
- Brug etiketter – Mærk hylder, skuffer og kasser, så både kollegaer og vikarer nemt kan finde rundt i opbevaringen.
- Udnyt vægge og værktøjsplader – Hæng værktøjet op for at bevare overblikket. Indersiden af skabsdøre eller perforerede sider på skabe og vogne kan også fungere godt.
- Opret zoner – Definér områder, hvor værktøjet skal blive. Zonen kan være omkring en arbejdsstation eller et dedikeret område, hvor arbejdet udføres, når værktøjet skal bruges.
- Skab og hold et opbevaringssystem – Lav en plan for regelmæssig rengøring og opdatering. Fastlæg datoer for næste inventaroptælling, og husk at udskifte etiketter, hvis indholdet ændrer sig.
Optimal organisering af værktøj på værkstedet – en fælles indsats
Usikker på, hvor du skal begynde? Her er nogle generelle tips til at komme i gang:
Start med en inventaroptælling – Gå igennem alt udstyr, værktøj og smådele. Det er ofte lettest at tage én del af arbejdspladsen ad gangen, så opgaven bliver overskuelig og tidseffektiv.
Gør det sammen – Involver hele teamet, så alle er klar over, hvad der bliver sorteret og hvordan. Kassér slidte, rustne og defekte ting, og skaf erstatning, hvis nødvendigt. Værktøj, der sjældent eller aldrig bruges, kan også sorteres fra.
Kategorisér og vælg opbevaring – Når værktøjet er opdelt i kategorier, bliver det lettere at afgøre, hvor det skal opbevares og hvilken type opbevaring der passer bedst. Eksempelvis kan værktøjsplader og skuffer være ideelle til håndværktøj, mens plastkasser, maskinskabe og hyldesystemer passer til større redskaber.
Hold det i fællesskab – Organisering er en teamindsats, og det kan være let at falde tilbage i rod, hvis ikke alle bidrager til at vedligeholde systemet. Opmuntring, sammenhold og løbende forbedringer gør en forskel i det lange løb.
Sæt altid sikkerheden først
Selv på en velorganiseret arbejdsplads kan uheld ske. Sørg for, at førstehjælpsudstyr er let tilgængeligt, og udstyr alle produktionsområder med sikre rækværk, industrispejle, gulvmarkeringer og tydelig afspærring.
LÆS MERE: Øg sikkerheden i industrien med tydelig skiltning og gulvafmærkning
Opsummering
Når du ikke behøver at lede efter værktøjer, kan du bruge mere tid på det, der tilfører værdi til din daglige produktion. Medarbejderne kan føle sig trygge og er bedre i stand til at lykkes med deres arbejde, hvilket har en positiv indvirkning på hele organisationen. Mærkning af al opbevaring, sortering af mindre genstande fra større og opbevaring af de mest brugte værktøjer inden for rækkevidde er nyttige strategier til at optimere arbejdsgangen.
Spørg os om opbevaring
Vi tilbyder flere forskellige løsninger, der giver bedre organisering og orden på arbejdspladsen. Kontakt os hos AJ Produkter, hvis du har brug for rådgivning eller hjælp til din indretning.
